Dirigir uma propriedade rural no Brasil tem o tamanho do desafio de pilotar um carro em alta velocidade, numa estrada esburacada, sinuosa e com os olhos vendados. Paralelamente a gestão técnica e financeira da propriedade, existe a família que faz parte do negócio, já que no Brasil mais de 90,00% das empresas são familiares. A arte de combinar empresa e família faz enfrentar no dia a dia dois conceitos que são antagônicos: o amor e o dinheiro.

Conforme Peter Drucker, o mais respeitado pensador de negócios, a sociedade de hoje já é em boa parte pós-capitalista. Para ganhar dinheiro hoje em dia você necessita de informação correta.

Nessa sociedade do conhecimento a concorrência não se baseia no dinheiro que se tem, mas sim na capacidade de tornar o conhecimento produtivo.

Não temos dúvidas de que muitos produtores utilizam uma boa administração em suas propriedades, mas também estamos convencidos de que muitos terão que realizar importantes esforços para estar de acordo com os tempos atuais, de modo que possam manter a sobrevivência e o crescimento de seus negócios.

A maioria dos produtores tem um bom nível de conhecimento tecnológico, mas muitos são despreparados para a gestão econômica e financeira do negócio.

Riscos para as propriedades que não têm controles de Custos, Orçamentos e Fluxo de Caixa:

- Desconhecimento do resultado do negócio;

- Aumento ou diminuição das atividades exploradas com base somente na sensibilidade do gestor do negócio;

- Investimentos desnecessários, mal dimensionados ou realizados em momentos impróprios;

- Facilidade de endividar-se;

- Influenciado facilmente por terceiros;

- Perda de ganhos obtidos por produtividade e ou aumento dos preços dos produtos;

- Crescimento sem sustentação.

Elementos que criam a necessidade de reestruturação na gestão da propriedade:

- Alto endividamento;

- Descapitalização;

- Aumento do custo financeiro;

- Margens de lucros declinantes;

- Escassez ou aumento dos custos dos insumos e serviços;

- Eventos climáticos;

- Falta de crédito;

- Políticas governamentais;

Como responder as dúvidas dos produtores rurais em anos de dificuldades com relação aos seguintes questionamentos:

- Minha produção não paga as dívidas?

- Quais credores eu posso pagar?

- Como vou plantar a próxima safra?

- Será que o governo vai ajudar?

- Será que o preço do produto vai subir?

A resposta para as dúvidas é fazer uma auditoria na propriedade com relação aos seguintes pontos:

Financeiro

- Levantar os dados de endividamento com os prazos e custos de pagamento;

- Elaborar um orçamento;

- Estabelecer um fluxo de caixa;

- Contas a receber;

- Estoques;

Fundiário

- Ver como estão os Certificados de Cadastro dos Imóveis Rurais (CCIR) que têm papel fundamental na obtenção de crédito e na venda de áreas rurais;

- Ver se as áreas estão em condomínio com terceiros nas matrículas;

- Analisar a possibilidade de fracionar a propriedade com o objetivo de ter mais (CCIR) do imóvel, o que facilitaria a obtenção de crédito e diminuiria a pressão fundiária.

Tributário

- Estudar a melhor forma de exploração do imóvel com o objetivo de diminuir os impostos;

- Analisar como está sendo declarado o Imposto Territorial Rural (ITR) que é importante para obtenção de crédito e para cálculo do imposto do Ganho de Capital na venda de propriedades;

- Planejar a tributação do imposto de Ganho de Capital caso parte da propriedade necessite ser vendida;

- Planejar a sucessão com relação ao Imposto de Transmissão Causa Mortis ou Doação (ITCD).

Após esta auditoria completa ou de parte dela, tem-se a fotografia do negócio e a partir dela estabelecem-se as decisões que deverão ser tomadas para que a propriedade tenha sucesso.

Esta análise que na Safra s & Cifras chamamos de Pontual, além de diminuir a angústia e as dúvidas dos produtores, estabelece um novo caminho para os seus negócios e para a harmonia entre os membros da família.

Nos negócios nada acontece por sorte. Tudo é conseqüência de uma série de feitos, acontecimentos e decisões, que foram produzidas.

As empresas de um homem só não sobrevivem. Para que as mesmas tenham sucesso, divida o poder com a sua família e procure cercar-se de profissionais tão bons ou melhores do que você.